史上最實用的車輛管理軟件盡在青云致尚
時間:2017-07-13
軟件應(yīng)用于多家大型經(jīng)營掛靠車輛的物流公司。并在實踐中得到驗證的成熟產(chǎn)品, 其中包含先進(jìn)的管理理念與業(yè)務(wù)流程,是諸多物流公司多年運作與管理的成功經(jīng)驗與智慧的結(jié)晶,擁有大興掛靠車輛管理軟件,您的公司將直接引入完備的車輛管理體系,不僅實現(xiàn)了車輛業(yè)務(wù)管理的信息化,也將切實從根本上大大提升管理水平與管理層次。
1.車輛基本信息與業(yè)務(wù)管理:登錄掛靠車車輛信息,實現(xiàn)掛靠車的各種業(yè)務(wù),如營運證,年檢到期、強險與商險到期等的自動提醒,并以短信的形式發(fā)送到車主的手機上,對上述業(yè)務(wù)的辦理,系統(tǒng)均做歷史記錄,以便查詢與管理。
2.管理費收費計劃與收費管理:每月自動生成管理費收費計劃,收費操作分為前臺收費開票(打印票據(jù)),財務(wù)收款審核兩個步驟,分為開票與審核,不但有效避免人為錄入錯誤導(dǎo)致賬目混亂,也實現(xiàn)了票款分離、責(zé)權(quán)分明的企業(yè)財務(wù)管理規(guī)則,以下凡涉及財務(wù)部分,均是如此操作模式。
3.代收代繳收費與費用支出管理:軟件除了能夠進(jìn)行管理費收費外,也根據(jù)可以設(shè)置的收費項目(按類別自由設(shè)置)進(jìn)行出費與支出,如代收代繳的保險,檢車,證件年審等等代收代繳費用的收款與支出。這些業(yè)務(wù)同樣通過審核后進(jìn)入車輛賬目,并可以以分項以及匯總的方式查詢輸出,直觀明了。
4.車主借款、保證金管理:實現(xiàn)車主向公司借款的辦理以及分期還款管理,押金的記錄與退還管理。
5.車主欠費查詢提醒:車主欠費查詢管理可以清析的實現(xiàn)管理費欠款總額查詢,分月查詢,代收代繳欠費查詢、過期未償還借款查詢,并可以統(tǒng)計公司整體支出與整體欠款額度。對欠款車主,可以通過短信,將欠費信息發(fā)送到車主手機上,實現(xiàn)催款功能。
6.車輛異動提請、審核與辦理:軟件中可以實現(xiàn)車輛管理費變更、車輛過戶、車輛報停、注銷、管理費單月增減等異動辦理,異動辦理的原則是操作員通過軟件提出申請,部門經(jīng)理與總經(jīng)理分別通過軟件進(jìn)行審批,審批能過的異動由操作員進(jìn)行辦理,實現(xiàn)車輛的異動變化,該辦理模式,有效地實現(xiàn)了公司管理層對基層業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管控。
其它功能不再做詳細(xì)介紹,系統(tǒng)的主要特點如下:
1.完整的系統(tǒng)權(quán)限管理體系:軟件中有100多個操作界面,根據(jù)不同的工作崗位職責(zé),系統(tǒng)管理員可以賦予不同的操作權(quán)限,每個使用軟件的人員,只能依據(jù)分配給自己的權(quán)限操作不同的軟件界面。
2.分置的數(shù)據(jù)訪問原則:一個掛靠車公司可能會有數(shù)百臺車輛,收費與業(yè)務(wù)辦理可能分屬與不同的工作人員,軟件可以實現(xiàn)車輛數(shù)據(jù)與操作人員的一一對應(yīng),即A管理人員不能看到與操作B管理人員所管理的車輛數(shù)據(jù),這樣的數(shù)據(jù)訪問原則,不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保密與安全,也可以防止因操作不當(dāng),誤碼率操作了其它人員的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)訪問規(guī)則的設(shè)置,高級管理人員可以看到軟件中所有的車輛數(shù)據(jù)。
3.操作的簡易性與豐富的操作提示:軟件中除了錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,需要大量的錄入性操作,在日常使用時,界面錄入的工作量很小,同時多數(shù)是通過鍵盤回車鍵操作提取數(shù)據(jù),避免鼠標(biāo)鍵盤混合操作,提高軟件的工作效率,對于軟件操作者來講,具備基本的電腦操基礎(chǔ),就能輕松地應(yīng)用本軟件系統(tǒng)。
后記:沈陽大興掛靠車管理軟件功能齊全,操作簡單,遙遙領(lǐng)先于國內(nèi)市場。目前市場上有很多版本的類似軟件,性能良莠不齊,有的功能多而雜但不實用,有的貌似高深卻操作復(fù)雜,而工作中我們認(rèn)為越是最簡單實用越是最好的,沒有比較就沒有鑒別,您可以貨比三家而最終您一定會選擇沈陽大興掛靠車管理軟件——我們的軟件是一流的,服務(wù)是一流的,理念是一流的……
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